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“二十四字要訣”助力制造業倉庫管理

 

    倉庫是保管、儲存物品的建筑物和場所的總稱。倉庫在制造業中很特別,原材料的領料,意味著整個制造流程的開始,成品的入庫意味著制造流程的收官,倉庫是制造業生產全流程的紐帶。任何類型的倉庫儲存的都是看得到、摸得著的財富。眾多的原材料、半成品和成品往往占用了企業大部分的流動資金。
    倉庫是企業必不可少的組成部分,但是倉庫又經常被遺忘,倉庫管理是企業管理中的重要環節,是每個企業必須要面對的課題。做好倉庫管理不能為企業節約成本,還能為企業創造經濟效益。小編近期讀到關于倉庫管理的“二十四字訣”,深有感觸,二十四個字助力出色完成制造業倉庫管理,特地整理出來跟大家分享。
    二十四字訣
    ①放得進  ②找得到  ③拿得出
    ④賬物符  ⑤現場好  ⑥重安全
    ⑦常檢查  ⑧做保障

 


    一、庫容規劃※放得進※
    在有限的空間內盡可能多放物品,提高倉庫的空間利用率,是每個倉庫追求的目標。
    1、盡量使用貨架
    充分利用倉庫的每一個立方,一些密度較小,重量輕,體積大的物品,例如海綿可以在貨架頂部加鐵絲網隔層存放;
    2、充分利用倉庫墻壁
    角落等不起眼的空間,例如條狀物品,皮帶,鋸條,可以靠墻壁整齊懸掛不常用的小件物品,集中裝入收納箱保存在角落等;
    3、根據產品性質規劃倉庫
    良好的規劃可以根據存放不同性質和規格的物料能夠有計劃的預留存儲空間,不至于量大的物料預留的空間少,量小的物料反而占據了較大空間,造成存儲效率低下。
    諸如此類,通過科學規劃和引入適合企業的貨架,使得庫容盡可能大,存儲效率更高! 
    二、分類清晰※找得到※
    迅速的找到需要的物料,是評估整個倉庫管理效率的重要指標,因為制造業的物料品種和數量都很多,類似的物料也很多,往往只是一點點差異。例如顏色上,深灰和銀灰,拋光件和亞光件,大紅色和深紅色,尺寸直徑10毫米和9毫米,門鎖的向左開和向右開等等,只要有一點點不小心就會弄錯,給后面的加工造成困擾,造成整個生產線效率不高甚至其它損失。

    制作企業,嚴格分類存放是避免錯誤發生的好方法,不同類型的物料,分區域,例如五金配件放一起,塑料配件放一起,在五金配件中,拉手放一起,螺絲放一起等等。在放一起的拉手,根據材質、大小,不同產品使用等標準再進行分類并且進行明顯標識,這樣就可以隨時找到,隨時出庫投入生產而不會弄錯,對提高生產效率有非常積極的意義!
    三、通道順暢※拿得出※
    很多制造業倉庫目前的狀況都是為了擠壓有限的庫容,只管把東西往倉庫里面塞,最后一片狼藉。經常要用的物料在最里面,取用非常困難,必須把外面的全部移除,取完物料還要再次塞入,如此重復,造成了大量時間和人力的浪費,倉庫管理效率低下!
    倉庫的物料往往是不斷流轉的,流動是物料的生命,只有不斷流動,物料變成品才能實現產品的產出,如果倉庫中的物料只能看到但拿不到,倉庫也就失去了本來的作用。所以,高效的倉庫管理不可缺少的一部分便是保持順暢的通道!在倉庫規劃中就要有預留和規劃,并且必須劃線管理,通道不允許堆放任何物品,阻礙進出。

    四、數量準確※賬物符※
    倉庫里面實物數量和賬面不一致,數量不準,對生產,銷售,乃至整個企業運作都會造成困擾,其重要性就不多講,關鍵是如何讓貨物的數量與賬目一致。
    隨著存儲的技術發展,出入庫逐步從人工過度到數字化信息管理,在此建議目前較好的辦法是條碼管理,類似大型超市的物料,品種上萬,但差錯概率很低,原因之一就是使用條碼信息化管理,這一點通用于所有的倉庫,設備費用也不貴,操作簡便易懂。
    隨著社會的進步,甚至出現了無人倉庫,全部機器人和信息化,相信不久的將來會逐步普及。

 


    五、注重倉庫6S※現場好※
    1、整理:就是將公司內需要與不需要的物品予以區分。不需要的東西搬離工作場所,使工作現場只保留需要的東西,讓工作現場整齊、漂亮,使工作人員能在舒適的環境中工作。
    2、整頓:就是將前面已區分好的,工作現場需要的東西予以定量、定點并予以標識,存放在要用時能隨時可以拿到的地方,如此可以減少因尋找物品而浪費的時間。 
    3、清掃:就是使工作場所沒有垃圾、臟污,設備沒有灰塵、油污,也就是將整理、整頓過要用的東西時常予以清掃,第一個目的是保持隨時能用的狀態。第二個目的是在清掃的過程中去目視、觸摸、嗅、聽來發現不正常的根源并予以改善。
    4、清潔:就是將整理、整頓、清掃后的清潔狀態予以維持,更重要的是要找出根源并予以排除。
    5、素養:就是全員參與整理、整頓、清掃、清潔的工作,保持整齊、清潔的工作環境,為了做好這個工作而制定各項相關標準供大家遵守,大家都能養成遵守標準的習慣。
    6、安全:是將工作場所會造成安全事故的發生源予以排除或預防。
    六、安全第一※重安全※
    安全重于泰山,沒有安全,一切都是零!但很多企業關注還是不夠,否則不會年年有那么多倉庫火災的新聞。生產物料易燃物品不在少數,各類包裝物品,塑料制品等,悲劇的一再重演,讓老板一夜回到解放前的不在少數,給所有人敲響警鐘,時刻警惕,著重預防,倉庫安全不僅僅是防火如此簡單,還有防盜、防水、防鼠等等。
    那么如何做才好安全工作呢?首先是思想,倉庫安全出問題往往最大的因素是思想麻痹,但僅僅有思想還不行,必須落到實處,嚴格的管理制度,倉庫各類設施的點檢制度的落地執行也是行之有效的辦法,多年經驗總結,倉管人員也必須每天早會,早會的第一件事就是安全,只有日日講,時時提醒,才能讓安全防范意識深入人心,從而讓安全制度和措施落地,盡量避免安全事故發生。
    七、管理落實※常檢查※
    管理無訣竅,沒有捷徑,常常盯著,往往就是好辦法。制定一套規則、流程、制度是容易的,但能夠落實才是管理好的關鍵,那么倉庫要管理好,各項制度要落實好,只有常檢查、不偷懶。
    擔心安全,你要常檢查;擔心物料儲備不夠,你要常檢查;擔心賬物不符,你要常檢查;擔心各項倉庫設置是否正常運作,你要常檢查。常檢查是管理落實的不二法門,也是管理好倉庫的重要手段!
    八、無縫對接※做保障※
    倉庫在整個生產鏈條中的角色依舊是保障和服務部門,倉庫的工作依舊要圍繞生產展開,所以和生產各部門的對接就成了倉庫管理的重要工作內容。
    每天進進出出、來來去去、忙忙碌碌,要確保一切順暢,要做到溝通無縫對接、制度無縫對接、流程無縫對接、信息無縫對接,相信大家都知道很多倉庫和各部門的對接方式方法,甚至信息系統的使用,在此唯一要提醒的是,無論哪種方法都是人在操作,人是關鍵因素。所以,要做好保障,必須先做好人的溝通,人通,萬事通!
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